1) 执行公司各项制度,服从总经理、内务经理安排,认真做好本职工作;
2) 每日负责办公室清洁卫生、办公桌5S标准;
3) 负责传达公司各项制度,并监督实施;
4) 负责公司各项档案归档(合同归档、订单归档、验收单、发运单、服务报告、客户验收报告等纸质归档);
5) 按公司制度审核票据,开具发票、执行公司财务报销制度的各项规定,做到坚持原则;
6) 及时处理公司邮件;
7) 制作公司会议流程、主持会议、发布会议纪要;
8) 负责办公室的管理,维护办公用品设施,保证日常办公顺利进行;
9) 管理公章、合同章、合同档案,人员借用,需按照公司制度执行;
10) 负责库存管理工作。